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個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的について
当社の人材派遣、職業紹介にご登録され、お預かりした個人情報を、以下の目的で使用させていただきます。
(1)就業先決定前は、ご登録者の希望及び能力に応じた就業機会の確保又は就業先の紹介に利用します。
(2)就業先決定後(人材派遣ご登録者)は、就業後の適正な雇用管理(給与・健康管理、安全管理、派遣先へのスキル・資格・経歴等の照会、派遣先への就業状況確認、緊急時の連絡等)に利用します。
(3)就業された方のうち、一定の条件を満たす方およびその扶養家族の特定個人情報は、社会保険および税務に関する法定帳票の作成事務に利用します。
(4)登録の有効期限は、登録日又は最終就業日より2年間です。ただし、期間内にご登録者が就労の意思を示し、登録の延長を申し出た場合は、有効期限を延長することができます。また、当社と電話またはメール等で連絡を取った場合には、有効期限の延長をする場合があります。
(5)電話やWebサイト(他社サイト含む。)等から応募され、登録されなかった場合、取得した個人情報の保存期限は応募日より6ヶ月です。
(6)お預かりした個人情報は、法令で定める場合を除き、上記(4)の有効期限又は上記(5)の保存期限を経過した場合及びご本人からの削除のご請求があった場合は、遅滞なく削除します。
(7)お預かりした履歴書・職務経歴書・登録シート等の書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理しますので、ご返却はできません。

2.任意性について
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合は、上記1の利用目的を達成できない場合がありますので、ご注意ください。

3.個人情報の第三者提供について
当社がお預かりした個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)あらかじめ、ご本人に必要事項を明示又は通知し、ご本人の同意を得た場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(5)国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(6)合併その他の事由による事業の承継が行われ、承継前の利用目的の範囲内で個人情報を取扱う場合

4.個人情報の共同利用について
当社は、お預かりした個人情報を以下のとおり、共同利用させていただく場合があります。ただし、ご登録時に共同利用を希望されなかった場合は、共同利用を行いません。
(1)共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号等のご連絡先、職務経験、他登録時に取得した情報
(2)共同利用する者の範囲:株式会社バイトレ、株式会社綜合キャリアオプション、キャリアアセットマネジ株式会社、株式会社綜合キャリアトラスト、株式会社天職市場
(3)共同利用の目的:ご登録の希望と適正に合ったお仕事紹介
(4)共同利用する個人情報の管理について責任を有する者:株式会社バイトレ(個人情報管理責任者)
(5)取得方法:ご登録時に直接書面(Webフォーム含む)により取得

5.個人情報の委託について
当社がお預かりした個人情報は、上記1の利用目的の範囲内において、業務委託会社へ委託する場合があります。委託先については、当社の定める個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、適正な管理を求める契約を取り交わしたうえで委託します。

6. 個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等について
当社が保有している開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・削除等をご希望される場合は、ご本人であることを確認したうえで、合理的な範囲で行います。なお、お問い合わせいただいた内容が、以下に該当する場合は、ご希望に応じられない場合があります。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるもの
(2)違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの
(3)犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがあるもの
(4)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるもの

6.1 個人情報の開示について
当社所定の開示請求書による受付のみとさせていただき、郵送によるご回答となります。
(1)開示請求書は、ホームページよりダウンロード開示請求書をダウンロード(PDF形式)で入手できますが、郵送での入手をご希望の場合は、住所・氏名・郵送希望の旨を下記の「個人情報に関する問合せ窓口」へお問い合わせください。
(2)請求にあたっては、開示請求書及びご本人確認のための書類が必要となります。(代理人がご請求の場合は委任状他、開示請求書記載のとおりです。)
(3)開示の手数料は、請求1回につき2,000円となりますので、2,000円分の郵便切手を開示請求書と同封の上ご送付ください。(開示内容の追加であっても1回とします。)
なお、手数料の不足及び同封されていない場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定期間内にお支払いがない場合には、請求がなかったものとして取り扱わせていただきます。
(4)お預かりした開示請求書及びご本人確認のための書類はスキャナーで読み込み、データ保存後、原本はシュレッダー処理いたしますので、ご返却はできません。

6.2 個人情報の利用目的の通知・訂正・利用停止・削除等について
個人情報の利用目的の通知・訂正・利用停止・削除等をご希望される場合は、当社担当又は下記の「個人情報に関する問合せ窓口」へお問い合わせください。

7.個人情報に関する問い合せ窓口

〒380-0804 長野県長野市三輪荒屋1180-1
綜合キャリアグループ 個人情報保護事務局
Tel:0120-166-211(平日 9:00~18:00)
E-mail:

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